Développer un projet : Étapes clés et techniques efficaces

Les étapes clés pour lancer ton projet

Pour bien développer ton projet, voici les principales étapes à respecter.

Définis ton objectif général

Tu dois définir ton objectif général de manière à ce qu'il soit compris par tous y compris les non-experts. Tu peux utiliser l'approche SMART (spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporel). L'objectif de ton projet doit être défini de manière simple et les progrès d'avancement doivent être quantifiables à l'aide de variables prédéfinies.

Il est aussi important d'opter pour un objectif ambitieux et défini dans le temps. Cela doit tenir compte des contraintes de ressources et des priorités commerciales tout en représentant un challenge motivant.

Établis un plan de base

Le plan de base est la feuille de route de tous les projets, il liste les tâches concernant des domaines variés comme les finances, la gestion des équipes, les achats, la logistique et la production. Pour être sûr de ne rien oublier, tu peux faire appel à un professionnel de la gestion de projet qui a les compétences nécessaires pour t'aider à formaliser ton plan.

Définis le budget de ton projet

Si tu te demandes comment établir le budget d'un projet, il suffit d'avoir recours à ton plan. Tu dois faire une estimation du budget nécessaire à la réalisation de chaque tâche et activité ensemble avec les experts de chaque domaine. L'un des principaux défis de développement de projet est de ne pas dépasser le budget alloué. Il est recommandé d'ajouter une marge de sécurité de 10 à 15 % par rapport à l'estimation globale pour couvrir d'éventuels imprévus.

Fais la liste des ressources nécessaires

Tu dois commencer par les ressources humaines indispensables au développement de ton projet. Une fois le projet défini, tu dois créer une équipe projet performant avec des personnes ayant des compétences en communication, en planification, en gouvernance d'organisation et dans leurs domaines spécifiques. C'est nécessaire pour une bonne compréhension du travail en équipe.

Les autres ressources dont tu pourrais avoir besoin sont des matériaux et des équipements, un document de management pour la recherche d'informations, etc. Il peut aussi s'agir d'un logiciel et des outils de gestion de projet.

Réalise un système de communication

La mise en place d'un système de communication efficace est un atout pour la bonne avancée de ton projet. Tu dois clairement définir les moyens de communication à utiliser sur ton projet. La technologie permet aujourd'hui de communiquer par de nombreux moyens et il est judicieux d'opter pour une solution qui exécute plusieurs tâches à la fois. N'oublie pas également de planifier des réunions physiques pour faire un point sur l'évolution du projet et réfléchir avec l'équipe sur les contraintes et les risques liés aux activités.

Comment bien gérer ton projet ?

Que ce soit une création d'entreprise, un business ou une action bénévole, tout développement de projet se fait étape par étape. Tu dois prendre tes décisions en considérant les conseils des parties prenantes, notamment des experts pour la bonne marche des activités.

Organise les tâches et les ressources

La phase de lancement du projet étant réussie, l'étape suivante est d'assurer le développement jusqu'à terme de ton initiative. La gestion des projets à proprement parler se fait à partir de la liste des tâches que tu as préalablement établie. Tu dois organiser les actions, les activités et les tâches identifiées de la façon la plus efficace qui soit. Celles-ci doivent se succéder selon un enchaînement logique.

Les ressources humaines et financières doivent également être réparties aux différentes tâches du projet. À ce stade, tu dois aussi réaliser un modèle de tableau qui comprend les tâches à réaliser, à quel moment, par qui et comment les exécuter. Cette étape d'organisation exige de la rigueur puisqu'elle conditionne les performances du processus et de tous les acteurs mobilisés.

Évalue les risques et les contraintes du projet

Tout projet comporte des risques et des contraintes avec lesquels tu dois composer en ta qualité de manager. Ces derniers peuvent être liés :

• au temps (respect des délais),
• à l'argent (budget prévisionnel),
• aux ressources humaines (disponibilité des collaborateurs), etc.

Pour bien gérer les risques de ton projet, tu dois faire une évaluation réaliste. Ainsi, pour chaque tâche, tu peux évaluer la part de risque, les contraintes associées et quand cela est possible. Tu dois aussi identifier les solutions potentielles pour faire face aux imprévus. N'hésite pas à prendre conseil auprès des consultants pour conduire le projet en cas de difficultés.

Planifie le suivi du projet

Quelle que soit la nature de ton projet et l'outil ou la méthode de gestion utilisée, tu dois assurer le suivi et l'évaluation pour plusieurs raisons. Par exemple, la restitution des étapes de mise en œuvre du projet peut te permettre de faire le point sur les axes d'améliorations de futurs projets. Elle peut aussi te permettre de relever les points forts de ton équipe.

L'étape du suivi aide à optimiser les techniques de management de projet et favorise l'atteinte des résultats. Elle s'improvise une fois que le projet a démarré, mais doit être planifié en amont en définissant des indicateurs clés de performance et en les mesurant régulièrement.

Quelles sont les techniques efficaces pour développer un projet ?

Il existe plusieurs techniques que tu peux utiliser pour développer ton projet. Tu as surement déjà entendu parler du diagramme de Gantt. C'est un outil qui sert à planifier, à programmer et à simplifier les projets complexes. La technique Gantt convertit les tâches en barres horizontales et indique les dates de début et de fin ainsi que le responsable de chacune d'elles. Elle t'offre aussi la possibilité de renseigner des notes et l'étape de réalisation de chaque tâche ou activité dans le projet.

D'un simple coup d'œil, tu peux visualiser la mise en œuvre des tâches et leur progression sur le diagramme de Gantt. Cette technique est idéale pour gérer une grande équipe et un nombre important de parties prenantes. Comme technique de développement de projet, tu peux aussi utiliser la méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique). Elle représente une bonne option pour terminer les projets dans les délais.

La méthode PERT découpe chaque projet en micro-tâches, ce qui te permet de rentrer le maximum de détails afin de gagner en efficacité et en performance. Elle offre une meilleure estimation du temps de chaque action et est idéale pour les chaînes de production. Le CCPM, la méthode Critical Path et l'eXtreme Programming sont d'autres techniques que tu peux utiliser pour bien gérer ton projet.