Comment bien gérer son entreprise : Les 10 étapes indispensables

Quels sont les fondements pour une gestion d'entreprise réussie ?

Le management, la comptabilité et l'administration sont des leviers essentiels pour assurer le développement des entreprises après leur création ou reprise. Pour garantir le bon fonctionnement de ta société, tu dois également faire preuve de proactivité et de réactivité dans tes activités de gestionnaire.

Notion simplifiée de la gestion d'entreprise

La gestion d'entreprise se définit selon le plan comptable comme l'action d'utiliser les ressources de la société pour réaliser des objectifs préalablement fixés. Cet acte doit s'appuyer sur une politique de mise en marche également déterminée en amont. Parfois assimilée au management, la gestion d'entreprise s'intéresse autant au volet financier qu'à celui humain. En France, les sociétés comme les auto-entreprises doivent avoir un statut juridique.

Selon le statut de ton entreprise, il existe certains fondamentaux de gestion que tu dois maîtriser pour garantir son succès. De façon générale, gérer une société revient à réaliser les tâches suivantes :

• fixer des objectifs mesurables à atteindre,
• définir les indicateurs de performance,
• élaborer la stratégie à adopter,
• définir le plan d'action ou de travail,
• assurer de façon régulière le contrôle de gestion.

Même avant la création de l'entreprise et son enregistrement à la CCI (chambre de commerce et d'industrie), le gestionnaire peut élaborer un business plan et faire un audit en marketing. Tu peux répartir les tâches entre différents collaborateurs ou externaliser la comptabilité par exemple.

Notion de contrôle de gestion

L'activité de contrôle de gestion consiste à analyser les objectifs, les méthodes et les moyens pour améliorer les performances de ton entreprise. Le contrôle de gestion fait partie des tâches des organes de direction des entreprises. Il se concentre sur la recherche de moyens permettant de rendre le pilotage plus performant. Les principales tâches du contrôleur de gestion sont :

• l'analyse des services,
• la proposition de nouvelles méthodes de travail,
• l'amélioration de la structure de l'entreprise,
• la réalisation d'audits internes,
• le contrôle, la gestion et la mesure de l'activité de l'entreprise.

L'acte normal de gestion est une notion du droit comptable et fiscal qui consiste à s'appauvrir à des fins étrangères à l'intérêt de l'entreprise. Les entrepreneurs ont une certaine liberté dans leur prise de décision et l'administration fiscale ne doit pas s'immiscer dans les choix, sauf pour redresser les actes anormaux.

Les qualités d'un bon gestionnaire

En tant que gestionnaire, tu dois prévoir, analyser, mettre en œuvre des processus, diriger et examiner continuellement les activités de ton entreprise. Pour être un bon gestionnaire, tu dois aussi t'orienter vers les résultats en définissant des objectifs ambitieux et réalisables dans une logique de compétitivité. Tu dois également déléguer les tâches les moins importantes et répétitives puis te réserver les missions complexes nécessitant beaucoup d'analyses.

Cela est plus facile lorsque tu as une vision globale des compétences de chacun et fait preuve de leadership. Tu dois encourager et donner du sens au travail de chaque collaborateur ou salarié pour consolider les liens de l'équipe.

Comment bien gérer ton entreprise pour développer ton business ?

Tout entrepreneur, gestionnaire ou créateur d'entreprise doit avoir les bases de la gestion et connaître les règles essentielles de réussite.

Connais le prix de revient

Pour assurer une gestion efficace de ton entreprise, tu dois connaître le prix de revient de tes produits ou services principaux. Cet indicateur permet de bien définir le prix de vente ou les devis pour les clients et réduire les risques de pertes. Il t'offre aussi la possibilité de réfléchir aux solutions pouvant aider à réduire les coûts dans le but d'améliorer les marges et la rentabilité de l'entreprise. La connaissance des coûts générés par l'activité est essentielle pour rester rentable et faire face à la concurrence.

Gère les comptes clients

Dans la gestion d'entreprise, tu dois assurer un meilleur suivi des comptes clients pour le recouvrement des créances. Pour cela, chaque facture de client doit être éditée à l'issue du service réalisé ou de la réalisation de la fête. Cette disposition permet de respecter les délais et d'éviter un impact immédiat sur la trésorerie. De la même manière, le suivi des règlements et de la facturation aide à réduire les risques d'impayés.

Surveille les stocks

La gestion des stocks est une règle essentielle en management d'entreprise. Tu dois veiller à ce que le niveau du stock soit optimal pour prévenir d'éventuels risques de cessation temporaire d'activité et de paiement. Pour éviter les ruptures de stock, ton entreprise doit avoir un stock suffisant, pas trop bas, ni trop important. Le surplus de marchandises pourrait en effet entraîner des coûts supplémentaires et des décalages de trésorerie.

Aie des notions de base en comptabilité

La connaissance des notions de base en comptabilité offre la possibilité de bien piloter ton entreprise. Bien qu'il soit recommandé d'engager un professionnel pour gérer la comptabilité, le gestionnaire d'entreprise doit connaître quelques éléments pour réaliser son suivi. C'est le cas du seuil de rentabilité indiqué par le business plan. Il s'agit du point mort au-delà duquel l'entreprise génère ses premiers bénéfices.

Le fonds de roulement désigne pour sa part les capitaux disponibles (capitaux + emprunts – dépenses d'investissement) pour assurer le fonctionnement quotidien de la société. Le besoin en fonds de roulement est quant à lui le décalage de la trésorerie, il est égal à la somme des stocks et des créances clients à laquelle on enlève les dettes fournisseurs.

Paie les impôts

Tu dois veiller au paiement des impôts dans les délais pour éviter des pénalités. L'administration fiscale a mis en place un calendrier que doivent respecter tous les entrepreneurs pour le paiement de leurs impôts. Si tu es concerné par l'impôt sur les sociétés (IS), tu dois faire un versement de 4 acomptes trimestriels le 15 mars, le 15 juin, le 15 septembre et le 15 décembre. Le solde de l'IS est lui versé au plus tard 4 mois et 15 jours suivant la clôture de l'exercice comptable.

Comment souscrire les services d'un conseiller en gestion d'entreprise ?

Engager un conseiller peut être une solution efficace pour assurer une meilleure gestion de ton entreprise. Ce consultant en analyse de la performance ne donne pas que des conseils sur les finances et les outils de pilotage d'entreprise. Ayant plusieurs rôles et missions, il doit avoir également certaines qualifications et compétences.

Les missions du conseiller en gestion d'entreprise

Ce professionnel s'occupe du développement des stratégies favorisant la croissance de ton entreprise. Le conseiller en gestion d'entreprise peut te proposer des changements organisationnels nécessaires à une transformation progressive de ta société. Son travail permet d'évaluer ton entreprise et facilite le travail d'équipe. Pour cela, il doit réaliser les missions importantes comme :

• la gestion des comptes et des contrats,
• la gestion des réseaux de clients,
• la mise en place des outils de gestion de factures et de personnel,
• la réalisation du contrôle interne,
• le suivi du tableau de bord,
• le contrôle qualité du produit ou service.

Il peut dans certains cas participer à l'amélioration des process en ligne. Le web est un moyen pratique qui contribue à l'exhaustivité des données et favorise la gestion d'entreprise.

Les compétences du conseiller en gestion d'entreprise

Pour bien assurer ses rôles et missions, ton conseiller en gestion d'entreprise doit connaître les normes et procédures de qualité. Il doit également avoir une bonne maîtrise des risques et du contrôle interne en entreprise. Il en est de même pour la maîtrise de l'environnement et de la réglementation de la protection sociale.

La connaissance des process et de la procédure d'affiliation doit aussi faire partie de ses compétences. Il doit également justifier des connaissances en recouvrement et en précontentieux. Le conseiller en gestion d'entreprise doit suivre des formations portant sur l'organisation des sociétés, le commerce, l'administration économique et les ressources humaines.