Coworking : Avantages, inconvénients et astuces pour une productivité maximale

Généralités sur le coworking

Le coworking est un mode de travail qui réunit en un même lieu des auto-entrepreneurs n'appartenant pas à une même organisation. « Co working » signifie « travailler ensemble », mais en toute autonomie pour permettre à chacun de développer son projet. Le coworking est une alternative au travail en bureau et à la maison qui offre la possibilité de créer des synergies grâce aux échanges sur place.

Le développement du travail en coworking a permis la création de plusieurs bureaux privatifs réunis dans un même local. S'agissant à l'origine d'un ou de plusieurs open spaces regroupant différentes ambiances et divers services, de nombreux modèles de coworking sont apparus au fil des années.

Il existe aujourd'hui :

• des espaces communs conçus pour faciliter les échanges,
• des lieux hybrides ouverts à une cible plus large,
• des cafés-coworking intégrant divers services.

Certains espaces de travail de coworking sont généralistes et accueillent tous les types d'activités d'entreprises tandis que d'autres sont spécialisés. Les espaces spécialisés s'organisent généralement par secteur (communication, digital), par réseau de télétravail ou par population (d'un quartier, d'une entreprise).

Le corpoworking est un concept qui regroupe les salariés d'une même entreprise dans une grande salle ouverte à la communauté, notamment les clients et d'autres parties prenantes de leur business. Salle de réunion, bureaux équipés, postes confortables, flexibilité…, les espaces de travail en coworking ont tous la même ambition. Ce sont des lieux agréables en phase avec les attentes des partisans du télétravail. Ensemble, une communauté, une équipe ou des entreprises peuvent procéder à la location d'un espace de travail adapté aux objectifs de chacun.

Les avantages du coworking

Tu viens de découvrir le coworking, mais tu désires savoir si ce mode de travail populaire en ville est fait pour toi ? Les avantages que peuvent te proposer ces espaces de travail t'aideront à prendre une décision.

Évite la solitude grâce à un espace de travail convivial

La première raison qui peut te pousser à sortir de ta maison ou d'un bureau de travail particulier est probablement la solitude. Si tu as connu une vie de bureau riche et rythmée et que tu as tout quitté pour une indépendance, les discussions à la machine à café pourraient te manquer. Rester devant son poste dans un espace de travail à la maison toute une journée est souvent démotivant.

Les espaces de travail en coworking de Paris par exemple représentent une alternative intéressante qui fédère un groupe de personnes. Ces salles de travail ont généralement un responsable qui s'occupe de la réservation et de la création des synergies entre la communauté ou les entreprises. Même en présence de plusieurs bureaux, postes ou entreprises, les espaces de coworking constituent un bon point pour ton équilibre personnel. Tu feras facilement le pont entre ta vie professionnelle et ta vie privée.

Enrichis ton réseau personnel et professionnel

Les espaces de travail en coworking t'offrent la possibilité de rencontrer de nouvelles personnes qui peuvent devenir tes collègues de bureau. Les interactions, les rituels quotidiens et les événements conviviaux rythment la vie des espaces de travail partagés. Il n'y a pas de compétition ni de hiérarchie dans les espaces de coworking, tu collabores en fonction de tes intérêts.

Réduis tes coûts grâce à un prix accessible

En débutant dans ton activité, il n'est pas facile de trouver des salles de travail avec de meilleurs tarifs. En faisant le choix d'un espace de travail partagé, tu pourras réduire les coûts de location. La plupart des espaces de coworking de Paris, Marseille, Lyon et Lille proposent des solutions flexibles comme le paiement à l'heure, le pack de journée et la location mensuelle.

En plus d'externaliser ton business et d'optimiser ton travail, l'espace de coworking permet de rester flexible dans l'utilisation du lieu. Tu peux y laisser ton poste en continu et profiter d'un espace tout confort et tout compris (salle de réunion, café, box téléphonique, mobilier) pour travailler efficacement.

Les inconvénients du coworking

Tu l'as compris, les espaces de travail en coworking présentent plusieurs avantages. Cependant, ce mode de travail ne convient pas à toutes les entreprises et personnalités. Les espaces de coworking ou salles de travail partagées présentent aussi des inconvénients.

Un espace de travail peu adapté à certaines activités

Si tu es un artisan ou un industriel, le travail en coworking n'est pas forcément adapté à ton activité. L'espace de travail loué sera probablement insuffisant pour installer tes machines et les stocker. Toutefois, tu peux te tourner vers les espaces de travail en coworking de Paris qui ont de grandes surfaces.

Les discussions dans les bureaux de travail partagés et les appels à proximité de ton bureau peuvent nuire à ta concentration. Tu peux alors envisager la location d'un bureau ou d'un espace de travail privatif.

La sécurité dans les espaces de travail en commun

La sécurité et la défense peuvent être des soucis majeurs pour ton travail en coworking. La sécurité des données et le secret professionnel peuvent ne pas être respectés de tous. Pour des raisons de confidentialité, tu ne pourras pas téléphoner sur un open space pour certains business.

Certains espaces de travail en coworking ont des horaires d'ouverture et de fermeture que tu dois respecter en les choisissant. Cela peut être un frein si tu as l'habitude de travailler à des heures spécifiques par exemple.

Astuces pour une productivité maximale en coworking

Pour être plus productif dans ton travail en coworking que dans ton bureau de maison, tu dois stimuler ton esprit collaboratif. Les bureaux et espaces de travail en commun possèdent des installations dont tu dois pleinement profiter. Tu peux aussi te renseigner sur les services complémentaires du coworking comme les formations et les ateliers susceptibles de t'aider à développer ta productivité.

Dans les espaces de travail partagés, les outils de bureaux sont des alliés pour maximiser ton efficacité. Les avancées technologiques t'offrent une multitude de solutions innovantes pour simplifier l'organisation de ton travail dans les espaces de coworking. Que tu aies choisi un espace de travail partagé de Paris ou d'une autre ville de France, tu dois bien gérer ton projet pour atteindre tes objectifs.

Tu dois planifier, réaliser et suivre pour collaborer facilement avec ton équipe dans un espace de travail en coworking. La collaboration en temps réel entre les entreprises partageant un même espace de coworking peut être aussi facilitée par les outils de communication instantanés. Ne sous-estime pas cependant le pouvoir de la déconnexion et de la simulation collaborative offert par le travail en coworking.

Pour cela, tu dois choisir un espace de travail en coworking propice aux solutions innovantes et aux collaborations inspirantes. De cette manière, tu es sûr de profiter au maximum des avantages de ce mode de travail.