La gestion de projet : concept, applications et meilleures pratiques

En tant qu'entrepreneur, tu souhaites être productif et efficace pour améliorer ta rentabilité ? La première étape pour gagner en efficacité est la gestion des projets. En effet, il n'est pas toujours facile de savoir gérer efficacement les projets d'une entreprise.

Qu'est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet est un ensemble de méthodes et de processus qui permettent de planifier et de diriger les différentes ressources impliquées dans un projet. Dans la gestion de projet, l'équipe joue un rôle essentiel. Elle est composée de différentes personnes qui effectuent un travail nécessaire sur le projet, qu'il s'agisse des membres de l'équipe interne ou des intervenants externes.

La gestion de projet et le management de projet sont deux termes souvent utilisés de manière interchangeable. Ils ont des significations légèrement différentes. Le management de projet inclut la gestion de projets ainsi que des équipes et des individus impliqués. Il englobe :

• la gestion des ressources humaines,
• la gestion financière,
• la communication,
• les relations avec les parties prenantes.

Le management de projet vise à s'assurer que les membres de l'équipe travaillent ensemble efficacement pour atteindre les objectifs du programme.

Les différentes méthodes de gestion de projet

Il existe différentes méthodes pour gérer un projet. Parmi les méthodes de gestion de projet les plus utilisées et les plus conseillées, on retrouve notamment la méthode Agile. Celle-ci offre une meilleure façon de développer des logiciels. Elle s'appuie en général sur plusieurs frameworks tels que Kanban, Lean ou Scrum. Ce dernier est une méthode de gestion de projet agile qui met l'accent sur la collaboration, la communication et la flexibilité. Il est particulièrement adapté aux projets complexes et changeants. Scrum permet une grande transparence et une collaboration étroite entre les membres de l'équipe de projet.

Il existe d'autres méthodes de gestion de projet également très populaires. La méthode en cascade, par exemple, est une méthode linéaire où chaque étape est réalisée séquentiellement. Elle est idéale pour les projets dont les exigences sont bien définies et stables. La méthode Prince2 est très utilisée dans les projets gouvernementaux et publics. Elle est axée sur la gestion des risques, des coûts et de la qualité, et offre une structure claire pour gérer les projets.

Quels sont les rôles dans la gestion de projet ?

Il existe différents rôles dans la gestion de projet. En effet, dans une gestion efficace de projet, chacun a des responsabilités spécifiques.

Le chef de projet

Le chef de projet joue un rôle essentiel dans la gestion de projet. Il est responsable de la planification de toutes les activités liées au projet. Il est donc chargé de la définition des objectifs, des délais, des méthodes, du budget et des ressources nécessaires. Le chef de projet facilite la communication entre les membres de l'équipe.

Le sponsor de projet

Le sponsor de projet est une personne ou une organisation qui fournit les ressources financières ou les autorisations nécessaires pour mener à bien un projet. Ce dernier assume la responsabilité finale de sa réussite ou de son échec. Il définit les objectifs du projet en collaboration avec le chef et les autres parties prenantes. Le sponsor fournit le budget initial, les outils nécessaires et les coûts supplémentaires.

Le conseil externe

Également appelé comité de pilotage, le conseil externe est un groupe de personnes externes chargé d'orienter l'organisation du projet. Il doit fournir des conseils stratégiques sur la direction générale du projet, les risques et les opportunités. Il fournit aussi des conseils et méthodes sur les défis qui pourraient affecter le projet.

Le conseil externe doit aussi fournir un point de vue sur le projet, qui peut aider à identifier ses lacunes ou ses faiblesses.

Les membres de l'équipe et le client

Experts et spécialistes dans leur domaine, les membres de l'équipe constituent la force motrice de la réussite du projet. Chaque membre est chargé de mener à bien la tâche qui lui est confiée. La composition de l'équipe peut varier en fonction de la nature du projet, de sa taille et de ses objectifs. L'équipe technique, par exemple, apporte une expertise technique spécifique au projet, comme la programmation informatique ou la conception de produits.

Dans le contexte de la gestion de projet, le client est la personne, l'entreprise ou l'organisation qui demande la réalisation du projet. Il peut s'agir d'un client interne ou externe à l'entreprise. Le client joue un rôle crucial dans la réussite du projet, car il est le destinataire final du produit ou du service qui sera livré.

Les phases de la gestion de projet

La gestion de projet peut être divisée en plusieurs phases qui permettent de planifier, de suivre une méthode et de contrôler les différentes étapes.

Le lancement du projet

La phase de lancement du projet consiste à déterminer la faisabilité du projet et à définir son objectif principal. Elle comprend l'identification du besoin, c'est-à-dire connaître la raison pour laquelle le projet est nécessaire.

Cette phase comprend également l'identification des parties prenantes, la détermination des contraintes et des risques du projet, ainsi que l'évaluation des ressources nécessaires.

La planification du projet

Considérée comme l'une des étapes les plus importantes de la gestion de projet, la phase de planification établit les bases de toutes les activités futures. Pour réussir cette phase, tu dois définir les objectifs du projet. Les objectifs doivent être clairs, spécifiques, réalisables, mesurables, pertinents et limités dans le temps. Ils doivent être établis en fonction des besoins des parties prenantes et des résultats attendus.

L'exécution du projet

Durant la phase d'exécution, les activités planifiées sont effectuées et les livrables du projet sont créés. Cette phase est la plus active du cycle de vie du développement du projet. La phase d'exécution comporte plusieurs étapes principales. Les ressources nécessaires pour le projet doivent être affectées à cette phase, y compris les travailleurs, les fournisseurs et les outils. La communication est également un outil nécessaire tout au long de la phase d'exécution.

La phase de surveillance et de contrôle du projet

Étape cruciale dans un projet, la phase de surveillance et de contrôle vise à assurer qu'il est en bonne voie pour atteindre ses objectifs et livrables dans les délais impartis et le budget alloué. Cette phase implique des activités de suivi régulier de l'avancement du projet, de l'évaluation de la performance, de la gestion des risques et des changements. Elle consiste aussi à communiquer régulièrement avec les parties prenantes pour la vérification de la méthode et de la qualité du travail.

La phase de clôture du projet

Dernière étape de la gestion de projet, la phase de clôture vise à finaliser toutes les activités liées au projet et à s'assurer que les objectifs ont été atteints. Cette phase est aussi importante, car elle permet de s'assurer que toutes les parties prenantes sont satisfaites des résultats et que toutes les obligations contractuelles sont remplies.