Faire un business plan : le guide

Pour rédiger un tel dossier, certains éléments doivent être pris en compte. HelloPrimo t'explique tout ce qu'il faut savoir pour bien rédiger ton business plan.

Qu'est-ce qu'un business plan ?

Également appelé « plan d'affaires », le business plan est un document indispensable pour la création ou la reprise d'une entreprise. Cet écrit de référence détaille l'ensemble du projet d'une part, mais il présente également les objectifs de l'entreprise d'autre part. Ce plan permet de formaliser le projet ainsi que le processus de sa mise en place.

Cet écrit permet ainsi de structurer les objectifs en vue de convaincre d'éventuels acteurs qui pourront participer à leur réalisation, essentiellement sur le plan financier (investisseurs, établissements bancaires, État…).

Pourquoi faire un business plan ?

Le plan d'affaires joue un rôle précis dans la création, la réalisation et le suivi d'un projet. Ce document de référence vise plusieurs objectifs principaux. En règle générale, ce plan permet de s'assurer de la faisabilité d'un projet. Quels qu'en soient la nature ou le type d'activité choisi, le plan d'affaires permet de déterminer la pertinence de la proposition d'un point de vue financier et stratégique.

L'autre objectif du business plan est de convaincre les partenaires financiers ou commerciaux d'adhérer à ton projet. Pour attirer de nouveaux partenaires, il est en effet nécessaire de leur présenter une étude viable avec un plan financier qui confirme sa rentabilité.

Il peut enfin servir de guide pour la réussite du projet. Le plan d'affaires sert de point de repère pour le chef d'entreprise et pour toute son équipe. Ce dossier permet ainsi de connaitre la marche à suivre à chaque étape. Le business plan est un document qui accompagne l'entrepreneur ou le chef d'entreprise tout au long de la réalisation de son projet.

Comment bien faire un business plan ?

Il n'existe malheureusement pas de formule miracle ou de plan type pour réussir la rédaction d'un plan d'affaires. L'entrepreneur peut cependant s'aider de quelques principes et informations pour produire un dossier de qualité. L'un des moyens les plus efficaces pour rédiger un business plan est de passer par une plateforme spécialisée dans la création d'entreprise. Passer par un professionnel pour rédiger cet écrit permet en effet de bénéficier de nombreux avantages.

Il est aussi possible de rédiger son plan d'affaires soi-même. Il est important pour cela de prendre certaines précautions. Tu ne dois laisser aucune information au hasard et tu dois aussi faire attention à ne rien manquer d'important. Parmi les éléments cruciaux qui doivent obligatoirement figurer dans le business plan, on peut citer :

• les résultats de l'étude de marché,
• la nature du projet, son contexte, ses origines, sa structure…,
• les ressources humaines,
• les objectifs du projet et son budget prévisionnel,
• la stratégie commerciale et marketing,
• une description des besoins financiers ainsi que le plan financier.

Lors de la rédaction du plan d'affaires, tu dois aussi penser aux principes suivants. Il s'agit ici de mettre en avant la singularité de ton projet, mais aussi la simplicité de sa présentation afin de réaliser un exposé compréhensif.

Quand faire un business plan ?

En général, le moment idéal pour rédiger un plan d'affaires reste la fin de l'étude de marché, une fois le business model fixé. S'il s'agit de la création d'une entreprise, le business plan doit être réalisé après avoir décidé de sa forme juridique.

Le plan d'affaires ne doit en revanche pas être rédigé trop en amont, au moment où tes idées n'en sont qu'à leurs prémices. Il doit être fait lorsque le projet a déjà acquis une certaine maturité et quand tu as suffisamment d'éléments tangibles pour créer un plan qui n'est pas seulement fondé sur des hypothèses, mais plutôt sur quelque chose de concret.

Quelle est l'importance d'un business plan ?

Le business plan a une importance capitale pour la réussite de tout projet. C'est en effet ce document qui représente la synthèse des différents objectifs qui composent ton projet. C'est grâce à ce plan que tu peux communiquer avec tes collaborateurs, mais aussi avec tes partenaires.

Ce document est avant tout un outil de communication particulièrement important pour convaincre et attirer d'éventuels partenaires (distributeurs, financeurs, partenaires commerciaux, etc.). C'est en quelque sorte la carte de visite de ton projet. Au-delà de son utilité externe, le plan d'affaires est également un outil de pilotage pour ton projet. Il permet d'en assurer sa mise en place, son suivi et de constater les éventuels écarts par rapport aux prévisions initiales.

Quelles sont les différentes phases d'un business plan réussi ?

La rédaction d'un plan d'affaires doit suivre certaines étapes essentielles. La première étape de ce processus est la présentation du projet et des personnes clés de l'entreprise. Une fois cette étape achevée, tu dois ensuite réaliser une étude de marché et de la concurrence. Il s'agit de rechercher les informations précises sur le marché, mais aussi sur tes principaux concurrents.

Tu dois ensuite établir un bilan de tes forces et de tes faiblesses. Cette étape consiste aussi à déterminer les opportunités et les menaces détectées dans ton secteur d'activité. L'étape suivante d'un business plan consiste à définir la stratégie commerciale à partir des informations collectées pendant l'étude de marché. Cette phase permet de définir ta clientèle cible et ton positionnement, mais aussi ton offre commerciale, ta stratégie de prix, de communication et de distribution.

Tu dois ensuite passer à l'établissement d'un plan de financement initial. Ce dernier décrit l'ensemble de tes besoins au démarrage de l'activité et des ressources sollicitées. Le plan de financement précise aussi le coût global de ton projet. La dernière étape d'un business plan réussi consiste à définir les obligations réglementaires du secteur et la nature de l'activité. 

Il s'agit principalement de déterminer le secteur d'activité et ses obligations, la nature et la gestion de l'activité. Tu dois enfin déterminer le cadre juridique de ton entreprise.

Comment suivre et respecter son business plan ?

Suivre et respecter son business plan revient d'abord à identifier les différents objectifs qui le composent. Le plan d'affaires détaille un certain nombre d'éléments parmi lesquels on peut notamment citer :

• le contexte de l'activité ainsi que son environnement global,
• la stratégie mise en œuvre pour sa réalisation,
• la clientèle cible et leurs besoins identifiés,
• l'équipe (collaborateurs, managers…) ainsi que leurs compétences,
• le plan d'évolution prévisionnel,
• le ou les différents modes de financement du projet,
• le ROI (retour sur investissement) attendu.

Pour respecter ton plan d'affaires, tu dois veiller à ce que chaque étape de sa réalisation soit réalisée avant de passer à la phase suivante. 

Il s'agit donc d'un processus chronographe qui doit respecter une certaine logique. Quel que soit l'ordre retenu pour sa mise en place, il est donc primordial de maitriser la structure de ton business plan.

Quel délai pour un business plan ?

Il n'y a aucune durée prédéfinie pour réaliser un plan d'affaires. Tout dépend en réalité du type de projet, mais aussi de la disponibilité de son créateur et les moyens dont il dispose. En pratique, les entrepreneurs ou créateurs d'entreprise passent en moyenne entre 2 mois et 6 mois sur l'élaboration de leur business plan. C'est en effet la durée moyenne qui sépare la date de la naissance de l'idée de projet à la finalisation de ce document.