La domiciliation d'entreprise à Paris : ce qu'il faut savoir

Dans cet article, nous traitons la notion de domiciliation d’entreprise en ligne, la place de la domiciliation à Paris, les avantages et inconvénients qui s’en suivent suite au choix de la capitale de France comme adresse, pour enfin déboucher sur les différentes options de domiciliation qui existent. 

Toi, en tant qu’entrepreneur ou futur entrepreneur, tu as probablement entendu parler de « la domiciliation de l’entreprise » comme étape primordiale dans la création de l’entreprise. 

Avant de nous approfondir dans le sujet, sais-tu ce qu’on entend par « domiciliation d'entreprise » ? 

La domiciliation d'entreprise est une opération qui vise à attribuer une adresse administrative aux entreprises. Pour les sociétés, il s'agit de l'adresse de leur siège social. 

Il est à noter que la possession d’une adresse du siège social au moment de l’immatriculation de la société est primordiale puisqu’elle sera demandée dans tous les formulaires. Elle doit notamment figurer sur l'ensemble des documents sociaux, à savoir les factures, les courriers… 

Cette domiciliation administrative permettra, à la fois, de définir le statut juridique et fiscal de l'entreprise et d’influencer son image auprès des clients. 

Pour cette raison, la phase du choix de l’adresse constitue une partie majeure pour l’avenir de l’entreprise. Elle crédibilise sa réputation vis-à-vis des éventuels clients, surtout lorsque la réception de ceux-ci se tient à cette adresse avec des locaux qui renvoient une image de professionnalisme lors des meetings clients ou des réunions officielles.

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À cet effet, si tu vises la domiciliation en ligne de ton entreprise à Paris, comme plusieurs le font, c’est forcément pour les multiples avantages que celle-ci présente : 

• Une adresse prestigieuse à petit prix : le choix d'une adresse prestigieuse à l'image de tes ambitions contribuera dans l’augmentation de la visibilité de ton entreprise et facilitera les rendez-vous avec tes clients. Tu pourras choisir une adresse dans n'importe quel arrondissement de Paris ou ailleurs en France. 
• Un taux de CFE réduit : toute entreprise est amenée à payer un impôt dit Cotisation Foncière des Entreprises, instauré depuis 2010 et concerne les entreprises ainsi que les personnes physiques qui exercent une activité non salariée. Le montant de cet impôt varie en fonction de chaque commune. Comme Paris possède l'un des taux de CFE les plus bas de France, cet avantage permet de bénéficier d’une fiscalité avantageuse et de payer moins de cotisations. 
• Une ville au cœur de l'entrepreneuriat : la ville de Paris jouit d’une connexion développée qui desservait la ville et la relie avec d’autres points nationaux et internationaux. Pour cette raison, l’attraction parisienne des entrepreneurs ainsi que leurs clients rend plus fluides les rencontres et les réunions professionnelles. 

Maintenant que tu as compris les raisons de l’engouement des entrepreneurs pour la domiciliation de leur entreprise dans les arrondissements de Paris, allons étudier les différentes options de domiciliations qui existent sur le terrain :  

• Le domicile personnel de l'entrepreneur : cette option est très économique en phase d’amorçage de l’activité vue qu’elle fait éviter des coûts exorbitants pour l’entrepreneur individuel et micro-entrepreneur. Cependant, s’il est propriétaire de son domicile, il est à vérifier que le règlement de copropriété permet bien d'exercer l’activité à domicile. Si l’entrepreneur est locataire, il est recommandé de conclure un bail mixte au lieu d'un bail d'habitation, puisque ce dernier ne permet pas d'exercer une activité professionnelle dans le domicile.
• La domiciliation de l’entreprise dans un local commercial : dans un local acheté ou en location par l’entreprise, l’activité peut être exercée suite à la signature d’un bail commercial ou d’une convention d'occupation précaire. Cette option offre la liberté d’aménager les locaux, ainsi que la possibilité de céder le bail commercial.
• La domiciliation de l’entreprise dans un local collectif : ce local peut figurer dans les espaces de coworking, des incubateurs ou même des pépinières d'entreprises. Cette domiciliation dote la société d’une proximité par rapport à d’autres entreprises et contribue ainsi dans le dynamisme de l’activité entamée. 
• La domiciliation de l’entreprise par le biais d’une société de domiciliation : le contrat de domiciliation est signé en ligne pour un délai minimum de trois mois et pourra être reconduit. En contrepartie, la société de domiciliation est amenée à fournir des locaux pour les réunions entre dirigeants et clients et d'autres services complémentaires (une assistance en ligne accessible 24h/24, réexpédition du courrier, entre autres) .

Désormais que tu as toutes les clés pour choisir l’option de domiciliation qui convient le mieux à ton activité, à toi de jouer !